O que fazer com os documentos admissionais do funcionário?

Está com dúvida sobre como prosseguir com os documentos admissionais que enviamos? Siga as orientações abaixo:

• Contrato de trabalho (de experiência, indeterminado, determinado):

Imprima 2 vias, assine, carimbe e recolha a assinatura do colaborador. Uma das vias deve ser entregue ao funcionário e a outra a empresa deve arquivar no dossiê do funcionário.

• Etiqueta de contrato de trabalho:

Na página “Contrato de Trabalho” da CTPS, cole a etiqueta, carimbe e assine. Se a etiqueta ficar muito grande, pode preencher os campos manualmente. 

• Solicitação ou renúncia de vale-transporte:

O colaborador deve assinar e devolver o documento para que a empresa arquive também no dossiê.

• Documento de recebimento e devolução da CTPS:

Quando a empresa receber a CTPS para prosseguir com anotações necessárias, deve assinar o comprovante de recebimento e entregar ao funcionário.

Quando a devolução da carteira de trabalho for feita, o funcionário deve assinar o comprovante de devolução da CTPS e entregar para que a empresa arquive no dossiê dele.

• Ficha de registro

Imprima apenas 1 via, solicite a assinatura do funcionário e arquive no dossiê do empregado.

• Etiqueta de contrato de experiência

Se o funcionário tiver sido contratado por período de experiência, é necessário registrar essa informação na carteira também.

Na página “Anotações Gerais” anote o prazo do contrato de experiência e de prorrogação, quando houver. 

Se a etiqueta estiver muito grande para colar na CTPS, a anotação poderá ser feita manualmente, assim: 

Contrato de Experiência

O portador da presente carteira foi admitido em ____/______/________ com contrato de experiência de ___ dias, podendo ser prorrogado por mais ___ dias, podendo ainda ser rescindido por qualquer das partes, antes do término do prazo ora estabelecido, independente de indenização ou aviso prévio.

Carimbe e assine embaixo.

• Termo de responsabilidade do salário-família

Caso o funcionário faça jus ao recebimento do salário-família, ele deve assinar o termo de responsabilidade e entregar para que a empresa anexe ao seu dossiê.

Demais documentos, o funcionário deve assinar e entregar para que a empresa arquive também. Mas, se tiver dúvidas, entre em contato conosco!

Dúvidas? Entra em contato com a gente através do contato@agilize.com.br 💜