Gerenciando as férias dos seus funcionários

Sabemos que as férias são um dos momentos mais aguardados pelos colaboradores. No entanto, para que esse período transcorra sem impactar a rotina eficiente da sua organização, é fundamental planejar estrategicamente esse descanso. Neste artigo, mostraremos como a Agilize auxilia no controle de férias da sua empresa, prevenindo custos adicionais devido à dobra, garantindo o cumprimento da legislação e contribuindo para a melhoria do clima organizacional.

Mas, antes de tudo, se ainda tem dúvidas sobre conceito e o que diz a legislação brasileira sobre férias, orientamos a leitura do nosso Guia completo sobre as férias. 

📝 Monitoramento: Mensalmente, junto com os documentos da sua folha de pagamento, liberamos o relatório de programação de férias atualizado da sua empresa.

1. Para visualizá-lo, acesse o seu Painel RH.

2. Clique no board Folhas de Pagamento.

3. Localize a aba Arquivos, da última competência de folha processada. Em seguida, faça download do Documento adicional da folha de pagamento.

5. Pronto. O relatório de programação de férias estará disponível na sua pasta de downloads.

6. Para auxiliá-lo na análise do relatório de programação de férias, seguem algumas orientações: 

Item 1 - Fer. venc. (Férias vencidas): Indica se o colaborador possui férias vencidas. O valor "0" significa que não há férias vencidas, enquanto "1" indica que as férias já venceram.
Item 2 - Dias Dir. (Direito): Quantidade de dias de férias a que o empregado tem direito, proporcional ao período trabalhado. 
Item 3 - Dias goz. (Gozados): Dias de férias que o empregado já usufruiu no período aquisitivo.
Item 4 - Dias rest. (Restantes): Dias de férias que ainda restam para serem gozados.
Item 5 - Limite p/ gozo: Data limite para que as férias sejam usufruídas, após essa data será devido o pagamento em dobro.

 📌 Pontos de atenção:

• Todo trabalhador tem direito a férias após completar um período aquisitivo de 12 meses de trabalho (Art.129). Antes desse período, não é possível conceder férias (exceto, ferias coletivas ou por motivo de calamidade pública).

No exemplo acima, o Funcionário Exemplo, admitido em 02/09/2024:
➡ Não possui férias vencidas (Fer. venc.: 0).
➡ Tem direito a 17,5 dias de férias proporcionais.
➡ Ainda não gozou férias, então Dias goz.: 0.
➡ Possível programar férias a partir de 02/09/2025 até 03/08/2026.

Já o Funcionário Exemplo 2, admitido em 01/11/2016: 
➡ Possui férias vencidas (Fer. venc.: 1), o que significa que já se passou o período de 12 meses após o período aquisitivo.
➡ Tem direito a 30 dias de férias. Já gozou 10 dias, restando 20 dias para serem aproveitados até 02/10/2025.
➡ Na linha seguinte, aparece um novo período aquisitivo em andamento, indicando que ele já acumulou 12,5 dias para as próximas férias, possível programá-las a partir de 01/11/2025 até 02/10/2026.

🌞 Programação: Agora que já tem ciência como acompanhar as férias dos seus funcionários, vamos mostrar o passo a passo para solicitar em nosso Painel. 

1. Acesse o Board de Processos dentro do seu Painel RH, clique em Novo.

2. Selecione a opção Férias e Inicie o processo.

3. Utilize a caixa para selecionar o nome do funcionário que deseja programar as férias.
3.1. Informe a data de início (não pode iniciar sexta, sábado, domingo ou dois dias antes de feriado).
3.2. Quantidade de dias que serão concedidos.
3.3. Se o funcionário solicitou a conversão de um terço de suas férias em dinheiro, assinale a opção O funcionário deseja vender 1/3 das férias antes de clicar em Próximo.  Caso negativo, não marque essa opção.
3.4. Verifique o resumo da solicitação e clique em Próximo.



 📌 Pontos de atenção:

• É possível fracionar as férias em três períodos, desde que um deles tenha no mínimo 14 dias consecutivos e os demais não sejam inferiores a 5 dias cada.
• O aviso de férias deve ser entregue ao funcionário com 30 dias de antecedência, para isso, precisamos que cadastre em nosso Painel RH com 33 dias de antecedência.
• O pagamento das férias deve ocorrer 02 dias (úteis) antes do seu início. 

4. Revise os dados e conclua o processo.

5. A solicitação será processada pela Agilize. O Aviso e Recibo de férias serão liberados no seu Board de Processos.
5.1. O Aviso será liberado primeiro, cumprindo o prazo de 30 dias antes do início das férias.
5.2. O Recibo será liberado até 7 antes da data do pagamento, notificaremos por e-mail a conclusão desse processo.

Dúvidas? Entre em contato conosco através do contato@agilize.com.br 💜