FAQ - Emissão de Nota Fiscal - Emissor Nacional

O Novo Padrão Nacional

1. Por que o jeito de emitir nota fiscal vai mudar? 
Atualmente, cada cidade e estado tem sua própria regra. O objetivo da mudança é criar um padrão único para todo o Brasil, facilitando a vida de quem presta serviços para diferentes regiões.

2. Muda algo no valor dos meus impostos este ano (2026)? 
Não. Para quem é do Simples Nacional, a tributação e as alíquotas continuam iguais em 2026. Você não precisará destacar os novos impostos (IBS e CBS) na nota por enquanto. Para quem é do Lucro Presumido, os impostos também continuam os mesmos.

Acesso e Certificado Digital

3. Como faço o acesso ao Emissor Nacional? 

O acesso deve ser feito preferencialmente através do Certificado Digital. Você pode acessar pelo link: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/Login

4. Não tenho o número do recibo do Imposto de Renda para me cadastrar. O que eu faço? 

Se você utilizar o certificado digital, o sistema não exige o número do recibo do IR para liberar o acesso.

Preenchimento da Nota (Campos Novos)

5. O que é o "Código de Tributação Nacional" ou "Classificação Tributária"? 

É o campo em que você indica a atividade que está executando. Você pode digitar palavras-chave do seu serviço e escolher a opção que mais se assemelha.

6. O que é NBS? 

É um sistema de classificação numérica de 9 dígitos para identificar serviços no Brasil. Com a reforma tributária, ele ajuda a centralizar a tributação nacional. Você pode consultar o código correto em notas fiscais antigas ou na tabela da prefeitura.

7. O que colocar no campo "Regime de apuração dos tributos"? 

Se sua empresa for do Simples Nacional, selecione a opção: "Regime de apuração dos tributos federais e municipais pelo Simples Nacional". Nos campos de PIS/COFINS, marque "Nenhum" e "Sem retenção".

Problemas e Regras Importantes

8. Qual é o prazo para cancelar uma nota que emiti errado? 

O prazo de cancelamento e substituição segue a mesma regra da prefeitura da sua cidade é necessário conferir a legislação do seu município. Após esse prazo, o cancelamento se torna muito mais difícil e pode exigir um processo administrativo na prefeitura.

9. O cliente não pagou o serviço. Posso cancelar a nota para não pagar imposto? 

Você só deve cancelar a nota se o serviço não foi prestado. O imposto (ISS) é cobrado pelo trabalho realizado, e não pelo recebimento do dinheiro. Se o serviço foi feito, a nota é devida mesmo sem o pagamento do cliente.

Impostos e Retenções

10. Como verificar os impostos gerados pelas notas importadas? 

No painel: Notas de Serviço > Consultar Notas > Impostos Devidos. Todos os impostos calculados com base nas notas importadas aparecem ali.

Para pagamento da guia, ficará disponível antes do vencimento na aba: pendências > impostos. 

11. Quais impostos podem ser retidos na nota (para Lucro Presumido)?

• PIS: 0,65%
• COFINS: 3,00%
• CSLL: 1,00%
• ISS: entre 2% e 5%, conforme o serviço e o município.
• IRPJ: 1,50%

⚠️ Confirme com o tomador se ele fará a retenção dos impostos, pois isso afeta o valor líquido a receber.

12. Devo marcar retenção de ISS na nota? 

Em regra geral, não recomendamos a retenção de ISS nas notas fiscais, apenas se houver o acordo entre tomador e prestador solicitando a retenção de ISS e se o seu tomador é substituto tributário (será necessário que verifique com o seu tomador).

- Com retenção: O valor de ISS será pago pelo tomador do serviço e abatido do valor do pagamento da nota fiscal.

- Sem Retenção: A tributação acontece de forma normal dentro do DAS. Considerando essas informações, fica a seu critério definir a retenção de ISS juntamente ao seu tomador do serviço.

Quando reter o ISS: empresas jurídicas do mesmo município, quando decorrente de um acordo ou obrigado por lei;

Quando não reter o ISS: pessoas físicas ou tomadores de outros municípios.

13. Os novos impostos IBS e CBS já devem aparecer nas minhas notas? 

Em 2026, empresas optantes pelo Simples Nacional não estão obrigadas a incluir IBS e CBS na emissão de notas fiscais. A obrigatoriedade desses tributos na NFS-e atingirá, em momento posterior, as empresas fora do Simples Nacional.

 Dúvidas? Entra em contato conosco através do contato@agilize.com.br 💜