Folha de Pagamento: principais aspectos, procedimentos e prazos

À medida que as empresas crescem, é comum a necessidade de mão-de-obra para realização de serviços diretamente ligados à atividade principal do negócio. Com isso, é essencial que gestores e chefes de departamento entendam as demandas trabalhistas e previdenciárias e se cerquem de alguns cuidados, evitando assim, passivos trabalhistas não mensurados.

A empresa que contrata empregados tem uma rotina mensal que requer controle e planejamento financeiro. Hoje vamos te ajudar a entender tudo sobre a rotina da folha de pagamento, seus principais aspectos, procedimentos e prazos.

O que é Folha de Pagamento?

A folha de pagamento é um documento que discrimina a remuneração paga aos trabalhadores de uma empresa. Trata-se de um relatório analítico que contém dados contratuais e salariais, gerados, mensalmente, para listar os proventos auferidos e descontos deduzidos na competência.

Com base na folha de pagamento, as empresas efetuam o pagamento do salário de seus empregados, que deve ser realizado até o 5º dia útil do mês seguinte à competência.

O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital.

Principais prazos

• Pagamento da folha – 5º dia útil do mês subsequente
• FGTS – Dia 07 do mês subsequente antecipando-se caso dia não útil
• DARF Previdenciário – Dia 20 do mês subsequente antecipando-se caso dia não útil
• IRRF - Dia 20 do mês subsequente antecipando-se caso dia não útil
  
  

Quem faz a folha de pagamento?

A folha de pagamento é calculada e emitida pelo time de contadores da Agilize, com base nas informações fornecidas pelos clientes. 

Pensando em facilitar a vida do empresário, a Agilize desenvolveu um sistema de RH que organiza e automatiza os principais procedimentos relacionados aos funcionários de uma empresa, e isso inclui a folha de pagamento. 

Mensalmente, através do sistema RH, as empresas passam as informações que deverão ser considerados no processamento da folha, tais como comissão, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos, adiantamentos, empréstimos, etc. Nosso time de experts recepciona esses eventos, executa, analisa e disponibiliza no portal do cliente.

Como solícito a folha de pagamento na Agilize?

A partir do dia 08 de cada mês, o cliente já pode solicitar sua folha de pagamento. Basta que acesse o sistema RH, realize os lançamentos mensais e encerre a folha.  Pronto!  Sua folha estará disponível em sua plataforma dentro de alguns dias.

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