Painel Agilize: Guia Prático da Seção 'Minha Empresa

A seção "Minha Empresa" é um hub central de informações cruciais sobre o seu negócio. Esta área foi projetada para fornecer acesso rápido e fácil a dados essenciais da sua empresa, divididos em três subseções principais: Dados da Empresa, Certificado Digital e Contatos.

6.1 Dados da Empresa

Nesta subseção, você encontrará informações básicas e fundamentais sobre sua empresa:

1. Dados Básicos:
   • CNPJ
   • Razão Social
   • Nome Fantasia
   • Código e Natureza Jurídica
   • Porte da Empresa
   • Data de Abertura
2. Endereço:
   • Logradouro, Número, Bairro
   • Cidade, UF, CEP
   • Complemento (se houver)

Importância desta Subseção:

• Facilita consultas rápidas e eficientes.
• Permite verificar se todas as informações estão corretas e atualizadas.
• Serve como referência para preenchimento de formulários ou documentos.

6.2 Certificado Digital

O Certificado Digital A1 é uma ferramenta essencial para a gestão fiscal e contábil da sua empresa. Esta subseção permite que você gerencie o certificado digital vinculado à sua conta na Agilize.

Elementos principais da tela:

1. Aviso de Importância: "Evite multas! Vincule o certificado digital A1 da sua empresa à conta Agilize"
2. Explicação: "Precisamos dele para manter sua empresa regular, apurar impostos e enviar declarações"
3. Campo de Upload: Área para fazer o upload do arquivo do Certificado A1
4. Informações do Certificado: Exibe detalhes do certificado atual (se houver)
5. Botões de Ação:
   • "Alterar Certificado A1": Para atualizar o certificado
   • "Cancelar": Para cancelar a operação de upload

Importância do Certificado Digital A1:

• É obrigatório para que sua empresa possa emitir notas fiscais.
• Permite a transmissão de dados contábeis e fiscais à Receita Federal e órgãos municipais.
• Sem ele, ficamos impossibilitados de enviar as declarações obrigatórias, o que pode gerar multas e outras penalidades.

Como vincular seu Certificado Digital:

1. Faça o download do certificado em seu computador (formatos aceitos: .pfx ou .p12).
2. Na tela de Certificado Digital, clique em "Alterar Certificado A1".
3. Selecione o arquivo do certificado.
4. Insira a senha do certificado quando solicitado.
5. Clique em "Salvar" para concluir o processo.

Dica crucial: Mantenha seu certificado digital sempre atualizado. A expiração do certificado pode impedir a realização de operações fiscais importantes e gerar problemas com a Receita Federal.

Lembre-se: Se tiver dúvidas sobre como obter ou renovar seu certificado digital, nossa equipe de suporte está pronta para auxiliá-lo. Utilize o chat no canto inferior direito da tela para obter ajuda imediata.

6.3 Contatos

A subseção Contatos é crucial para manter uma comunicação eficiente entre você e a Agilize. Aqui, você pode gerenciar suas informações de contato e preferências de notificação.

Elementos principais da tela:

1. Telefones celulares:
   • Área para cadastrar números de telefone celular.
   • Aviso importante: "Atenção: você não está recebendo lembretes via SMS"
   • Opção para cadastrar um número celular para receber lembretes de compromissos contábeis.
2. E-mails:
   • Lista de e-mails cadastrados.
   • Para cada e-mail, há opções de notificação:
     • Notificar pendências
     • Notificações do sistema
     • Notificar relatórios
     • Notificar nota fiscal

Importância desta seção:

• Permite que você mantenha seus dados de contato sempre atualizados.
• Garante que você receba todas as comunicações importantes da Agilize.
• Oferece controle sobre quais tipos de notificações você deseja receber e em quais endereços de e-mail.

Como utilizar esta seção:

1. Telefones celulares:
   • Adicione ou atualize seu número de celular para receber lembretes importantes via SMS.
2. E-mails:
   • Verifique se seus e-mails estão corretos e ativos.
   • Utilize as caixas de seleção para personalizar quais notificações você deseja receber em cada e-mail.
   • Você pode adicionar múltiplos e-mails e configurar notificações diferentes para cada um.

Dica crucial: Mantenha sempre pelo menos um número de telefone e um e-mail atualizados. Isso garante que possamos entrar em contato com você rapidamente em caso de questões urgentes relacionadas à sua contabilidade.

Lembre-se: Informações de contato precisas e atualizadas são essenciais para uma comunicação eficiente entre você e nossa equipe. Isso nos permite responder rapidamente a suas solicitações e resolver qualquer questão de forma eficiente.

Se você tiver dúvidas sobre como configurar suas preferências de notificação ou precisar de ajuda para atualizar suas informações de contato, não hesite em utilizar o chat de suporte no canto inferior direito da tela.