Gerenciamento para os Sócios da Empresa

A seção "Sócios" é onde você encontrará informações detalhadas sobre os acionistas e administradores da empresa. Esta área é crucial para manter os dados societários atualizados e gerenciar aspectos importantes como pró-labore e benefícios.

Dados Societários

A subseção "Dados Societários" é uma tela informativa que exibe os detalhes dos sócios da sua empresa. Nesta tela você encontrará uma tabela com as informações de cada sócio:

• • Nome
  • Status de administrador
  • Cota
  • CPF
  • PIS/PASEP
  • Raça/Etnia
  • Renda
  • Número de dependentes
  • Renda familiar

O objetivo é fornecer uma visão rápida e clara da estrutura societária da sua empresa, além de permitir a consulta fácil de informações importantes sobre os sócios.

As informações exibidas são extraídas automaticamente da Receita Federal e sincronizadas com o certificado digital da empresa.

Dados Pessoais

A subseção "Dados Pessoais" apresenta informações detalhadas sobre cada sócio da empresa. Esta tela permite visualizar e, quando necessário, atualizar dados importantes. Nesta tela você encontrará uma tabela com as informações de cada sócio:

• Situação (com opção de edição)
• Nome
• CPF
• Data de Nascimento
• Raça/Etnia
• Sexo
• Naturalidade
• Endereço completo

Funcionalidades importantes:

1. Visualização: Você pode ver todos os dados pessoais dos sócios em um único lugar.
2. Edição: A coluna "Situação" possui um ícone de edição, permitindo atualizar o status do sócio quando necessário.
3. Detalhamento: O endereço é exibido de forma completa, incluindo logradouro, número, complemento, bairro, CEP e cidade.

Manter estes dados atualizados é crucial para a conformidade legal e fiscal da sua empresa. Informações precisas aqui garantem que documentos e declarações sejam gerados corretamente.

Dica: Verifique regularmente se todos os dados estão corretos e atualizados. Se precisar fazer alterações em campos não editáveis diretamente nesta tela, entre em contato com nosso suporte para orientações sobre o processo correto de atualização.

Lembre-se:  alguns dados, como CPF e nome, são sincronizados automaticamente com informações da Receita Federal. 

Pró-labores e Salários

A subseção "Pró-labores e Salários" é essencial para gerenciar as remunerações dos sócios, tanto dentro quanto fora da empresa. Aqui, você pode visualizar, cadastrar e gerenciar pró-labores e salários.

O que você pode fazer nesta tela:

1. Visualizar a lista de sócios da empresa.
2. Adicionar ou atualizar informações de pró-labore para sócios que trabalham na empresa.
3. Registrar salários que os sócios recebem de outras empresas (fora da empresa cliente da Agilize).
   • Importante: Registrar salários de outras empresas é crucial para evitar a geração desnecessária da guia do INSS. Se um sócio já estiver contribuindo com o teto do INSS em outro emprego, evitaremos a emissão de uma nova guia de INSS para o pró-labore, prevenindo pagamentos extras desnecessários.

Informações importantes sobre Pró-labore:

• O pró-labore é o salário que os sócios recebem por seu trabalho na empresa cliente da Agilize.
• É obrigatório para sócios ADMINISTRADORES.
• O valor mínimo para o pró-labore é de R$ 1.412,00.
• Sobre o pró-labore incidem encargos:
  • INSS: 11%
  • IR, a depender do valor.

Como cadastrar um Pró-labore:

1. Clique em "Incluir pró-labore/salário".
2. Insira o CNPJ da sua empresa.
3. Digite o valor do pró-labore (mínimo R$ 1.412,00).
4. Salve as informações.

Registrando Salários Externos:

• Use o mesmo processo para registrar salários de outras empresas.
• Certifique-se de usar o CNPJ correto da empresa pagadora.
• Informe o valor bruto recebido.

Se você tiver CNAES de serviço para além dos CNAES de comércio, leia com atenção:

É importante verificar se ela se enquadra no Anexo V do Simples Nacional. Isso pode afetar significativamente seus impostos.

Como verificar:

1. Acesse nossa ferramenta de pesquisa CNAE: link da ferramenta
2. Digite o código CNAE ou o nome da sua atividade no campo de busca.
3. Nos resultados, preste atenção em duas informações:
   • Se na coluna "Anexo" aparecer "V", sua empresa está no Anexo V do Simples Nacional.
   • Se a coluna "Fator-R" mostrar "Sim", sua empresa pode se beneficiar de uma tributação menor.

Por que isso é importante?

Para empresas de serviços do Anexo V existe a possibilidade de pagar menos impostos. Você pode mudar do Anexo V (imposto de até 15,5%) para o Anexo III (imposto a partir de 6%).

Se sua empresa se encaixar nessa situação, fale conosco. Podemos ajudar você a entender melhor e possivelmente reduzir seus impostos ajustando o valor do pró-labore.

Lembre-se:

• Você pode ajustar o valor do pró-labore mensalmente conforme o faturamento da empresa.
• Nos meses em que sua empresa não estiver faturando e você não quiser retirar o pró-labore, basta encerrá-lo.
• Manter o pró-labore e informações de salários externos atualizados é crucial para a correta apuração de impostos e contribuições.

Se tiver dúvidas sobre como cadastrar, alterar ou encerrar um pró-labore, sobre o registro de salários externos, ou sobre o Fator R e Anexo V, não hesite em utilizar nosso chat de suporte.

1. Navegação: No menu lateral esquerdo, sob "Sócios", você encontrará a opção "Contracheques".
2. Visualização geral: No topo da página, você verá "Contracheques - Visualizar os contracheques dos seus sócios e entenda os impostos relacionados".
3. Seleção de período: Há um seletor de ano no topo, permitindo visualizar contracheques de diferentes períodos.
4. Lista de contracheques: Os contracheques são organizados por mês, mostrando a quantidade disponível para cada período.
5. Detalhes do contracheque: Ao selecionar um contracheque específico, você verá:
   • Valor do pró-labore cadastrado
   • Impostos incidentes
   • Valor líquido
6. Valor líquido: Este é o valor exato que deve ser transferido da conta PJ para a conta PF do sócio.

Importante: Os contracheques são disponibilizados conforme a competência, permitindo um controle preciso dos pagamentos e obrigações fiscais relacionadas ao pró-labore dos sócios.

Segue modelo do contracheque:

7.5 Dependentes, Benefícios e Pensão Alimentícia

Estas três seções são importantes para complementar o informe de rendimentos disponibilizado ao final do ano. Preencha-as apenas se aplicável:

1. Dependentes:
   • Preencha somente se houver dependentes registrados na pessoa física do responsável pela empresa.
   • Estes devem estar declarados no Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF).
2. Benefícios:
   • Informe apenas se a empresa possuir planos de saúde ou odontológicos através do CNPJ.
   • Inclua benefícios tanto dos sócios quanto dos dependentes.
3. Pensão Alimentícia:
   • Preencha se os sócios tiverem obrigação de pagar pensão alimentícia.
   • Se paga diretamente pela conta da empresa, registre o valor nesta seção.